База практического опыта

Опыт проведения собрания

"Здравия Вам. Не поверите. Уже провел. :). Я на этой неделе взял себе отпуск, так что в срочном порядке провел собрание в субботу. Знаю, что это не правильно. Но я постарался по максимуму использовать знания, которые приобрел.

За четыре дня до собрания повесил объявление с темой: "Роль компании, Цели компании и Роль ТП в компании". И что пройдет оно не в офисе, а в клубе, в котором уже проводился тренинг по мерчендайзингу для дистрибуторов. Приезжал из Киева тренер. Вместимость- 20 человек себя чувствуют комфортно.) Продолжительность - 3 часа.

В субботу весь день готовился. Написал план собрания. что, зачем и как буду говорить, и какие рисунки буду рисовать. Очень помог диск из книги "Дистрибуция на практике" . Я имею в виду видеофрагмент, на котором Вы объясняете этапы развития дистрибуции. А скрытая камера "Лошадь", "Воробей", помогли при показе роли ТП на разных этапах. "Сову" я показывал уже сам. Проводили ролевые игры по каждому поведению.

В общем, все как планировал получилось. Вводная часть прошла нормально. Подстроился под поведение, озвучил цель, регламент и плавно перешел в рабочую часть, которая состояла из 3-х блоков. Только не рассчитал равномерно время рабочей части: этапы развития производителей - 35 мин, этапы развития дистрибуторов - 1 час 20 мин, Роль ТП - 50 мин.

Собрание прошло живенько. Если люди "угасали", то я менял способ подачи информации. Проводил обратную связь. Рассказывал и показывал примеры из своей практики. Устраивал ролевые игры. В заключительной части прорезюмировал все сказанное и показанное, показал цели компании, куда мы идем и что мы хотим. Попросил подумать над вопросом:"В компании, находящейся на каком этапе развития вы хотите работать, готовы ли вы к изменениям. Любое ваше решение будет приветствоваться. Те из вас, кто решит идти с нами, может расчитывать на нашу поддержку."

BO$$, который присутсвовал на собрании, сказал, что в первом блоке у меня было немого сумбура, а дальше все прошло легко и время пролетело незаметно. И самое главное: "Деньги я заплатил не зря". А у торговых в понедельник и сегодня утром было куча вопросов, КАК нам сделать... Наверное, сдвиг удался. Пока еще прошло мало времени, судить тяжело.

После отпуска проведу собрание "по телу".